08 de fevereiro de 2012 Página InicialContatoMapa do Site
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Treinamentos Project/Oryon

A Project realiza treinamentos diferenciados sobre o Oryon e seus componentes.

Nota Fiscal Eletrônica
Saiba como implantar e emitir e NF-e.

Recursos


    Conheça o Oryon 7 e todas as melhorias desenvolvidas para gestão e automação comercial:

ORYON ADVANCED


 Características Gerais

  • Licenciamento via internet através do uso de chaves de licenças, não sendo mais necessário o uso de disquetes;
  • Homologado para utilização de TEF discado e dedicado;
  • Homologado para emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica);
  • Conciliação Bancária.
 Tela principal
  • Novo sistema de menus, com apresentação mais horizontal, permitindo maior facilidade para encontrar a opção desejada;
  • Informações mais detalhadas sobre os backups do banco de dados;
  • Utilização de fundos personalizados a escolha do usuário;
  • Acesso ao local de funcionamento do programa;
  • Informações sobre o programa e sobre os dados da licença de uso do usuário.
 Cadastros
  • Produtos:
    • Classificação dos produtos em mercadorias, serviços ou insumos;
    • Sinalizador para informar se o preço unitário deve ter 3 casas decimais ou não;
    • Sinalizador para informar se o produto deve ter seus dados enviados para web (possível site do usuário);
    • Campo para informação do código NCM (Nomenclatura Comum do MERCOSUL);
    • Sinalização para informar que as movimentações de estoques (exceto compras, vendas ou notas de saídas/entradas) só podem ser realizadas pelo gerente da loja;
    • Valores de tributação mais completos, permitindo suprir todas as necessidades relativas a emissão de uma nota fiscal, tanto no estado como fora do estado, mesmo para produtos tributados e substituídos;
    • Possibilidade de informação de valores de tributação de IPI, PIS, COFINS e ISSQN;
    • Para usuários que trabalham com várias tabelas de preços, é possível realizar a alteração do preço do produto diretamente em todas as tabelas;
    • As informações de estoque mínimo e máximo de um produto passam a ser individuais por loja;
    • Limite de desconto e margem de Lucro mínima para um produto;
    • Possibilidade de seleção de produtos por data de última contagem de estoque;
  • Clientes:
    • O endereço foi desmembrado em logradouro, número e complemento;
    • A busca do endereço pode ser realizada a partir da digitação do CEP do cliente;
    • É possível informar o código IBGE de uma cidade (necessário para emissão da NF-e);
    • Pode-se indicar um vendedor que atende o cliente prioritariamente;
    • Endereço de cobrança;
    • Maior visualização das observações e da mensagem de alerta do cliente;
    • Possibilidade de impressão de contrato do cliente (necessário ter o Word instalado na máquina);
    • Sinalizador para não enviar email e para não receber telefonemas;
    • Possibilidade de seleção de clientes por informações contidas no campo “Alerta”;
  • Funcionários, Fornecedores e Transportadoras:
    • O endereço foi desmembrado em logradouro, número e complemento;
    • A busca do endereço pode ser realizada a partir da digitação do CEP do cliente;
    • É possível informar o código IBGE de uma cidade (necessário para emissão da NF-e);
  • Notas Fiscais:
    • O cadastro dos tipos de notas passa a fazer parte do Oryon Advanced (não mais da Configuração do Oryon);
    • É possível informar a possibilidade de destacar ou não ICM, ICM Substituído, IPI, PIS e COFINS;
    • Indicação para qual tipo de preço a nota deve trabalhar: Preço de venda, Preço de compra ou Custo médio;
  • Formas de pagamento:
    • É permitido informar um valor de parcela mínima para utilização da forma de pagamento;
  • Contas Bancárias:
    • Este cadastro permite informar as contas dos bancos que o usuário trabalha, mesmo as suas contas internas, como caixinha. Estas contas serão utilizadas na conciliação bancária;
  • Unidades Federativas (UFs):
    • Campo para ser informada a alíquota de ICMS que o estado trabalha para o cálculo correto do ICMS substituído;
  • Tabela de Unidades de Negócios:
    • Campo para informar a Inscrição Municipal da loja.
 Operações
  • Compras:
    • Novo mecanismo de andamento das fases de cadastramento dos dados de uma nota de compra, facilitando e tornando mais segura o lançamento dos dados;
    • Agora você pode mais de 1 CFOP numa mesma nota, informações importante principalmente para clientes que necessitam gerar os dados do Sintegra;
    • Possibilidade de informar de qual conta bancária foi efetuado o pagamento da compra, no caso deste ter sido feito à vista;
    • Permitido visualizar a quantidade em estoque dos produtos inseridos na nota de compra;
  • Notas Fiscais:
    • Agora é possível realizar uma venda (para emissão de nota fiscal formulário ou note fiscal eletrônica) dentro do Oryon advanced;
    • No caso de notas de venda, é possível informar as condições de pagamento de venda;
    • Agora você pode mais de 1 CFOP numa mesma nota, informações importante principalmente para clientes que necessitam gerar os dados do Sintegra;
    • Possibilidade de informar um comentário na emissão da nota;
    • Os produtos podem ser carregados a partir de um número de nota que você informar;
    • Para o fornecedor ou cliente selecionado como destinatário/remetente da nota é possível visualizar as informações de cadastro da empresa sem a necessidade de acesso ao cadastro deles;
  • Contagem (entrada de dados):
    • Grava ao final da operação a data/hora do registro da contagem no produto;
  • Pedidos:
    • Para cada item incluído em um pedido pode-se informar um comentário;
 Consultas
  • De maneira mais clara, a visualização ganha mais tela para as informações;
  • Na hora de imprimir os relatórios, é possível escolher a impressora destino no momento da impressão;
  • ESTOQUE
    • Posição de Estoque:
      • Tratamento para as consultas envolvendo estoque mínimo e máximo para tratar esta informação individualmente por loja;
      • Possibilidade de apresentação da data/hora da última contagem de estoque do produto;
    • Posição do Estoque por Cor e Tamanho:
      • Principalmente desenvolvida para usuários que trabalham com produtos com grade, mostra a quantidade de itens em estoque por cor/tamanho;
      • É possível marcar para visualizar também as datas de última compra, última venda e última alteração de preço;
  • VENDAS
    • Histórico de Vendas:
      • Permite escolher quais as colunas deseja visualizar, tanto nas informações do cabeçalho como nos itens da nota;
      • Coluna com o tipo de impressão da nota: indicação sobre qual a forma de impressão que foi atribuída à nota;
    •  Vendas por agrupamento:
      • Possibilidade de agrupamento pela curva ABC;
  • COMPRAS
    • Histórico de compras:
      • Permite escolher quais as colunas deseja visualizar, tanto nas informações do cabeçalho como nos itens da nota;
      • Seleção por fornecedores do estado e fora do estado, além de todos e um por um;
      • No resumo, mostra o total dos fretes das notas;
    • Produtos comprados por nota:
      • Consulta que mostra os produtos com seus respectivos valores nas notas de compras efetuadas no período escolhido;
    • Compras por Alíquotas:
      • Discriminação dos valores das compras agrupadas por alíquotas e situações tributárias;
  • DIVERSOS
    • Histórico de Notas Fiscais:
      • Permite escolher quais as colunas deseja visualizar, tanto nas informações do cabeçalho como nos itens da nota;
    • Giro de Estoque:
      • Possibilidade de seleção pela curva ABC.
 Financeiro
  • Conciliação Bancária:
    • Todas as operações de baixa devem informar qual a conta de destino da operação;
    • Possibilidade de conferência e conciliação de cada conta bancária;
    • Lançamentos avulsos de crédito ou débito nas contas;
    • Transferência de valores entre contas;
    • Saldo atualizado das contas;
    • Histórico de rastreabilidade das baixas;
  • Caderno de Pagamentos:
    • Coluna com o nome do autorizado que efetuou a compra;
    • Retorno bancário mais detalhado e com operação independente da baixa do caderno;
    • É possível excluir um registro do caderno de pagamentos (necessita permissão do usuário);
    • Possibilidade de emissão de recibo de pagamento a partir do extrato do cliente;
    • Permitido alterar o vencimento de uma parcela (necessita permissão do usuário);
  • Fluxo de Caixa:
    • Emissão de recibo de pagamento para registros do fluxo de caixa;
  • Evolução por Espécies:
    • Permite a seleção por funcionários na consulta;
  • Aberturas de Fechamentos:
    • Relatório com as datas/hora de aberturas e fechamentos de caixa de todos operadores e de todas as lojas dentro de um período escolhido;
  • Lançamentos no Fluxo:
    • Programa verifica e alerta sobre lançamentos com o mesmo valor e número de duplicata;

CONFIGURAÇÃO DO ORYON
  • Configuração do formato do arquivo de leitura para coletores de dados;
  • 3 possibilidades de mensagens para nota fiscal formulário;
  • Possibilidade de solicitar cliente autorizado para operações no PDV;
  • É possível informar um valor para arredondamento das parcelas de uma venda a prazo;
  • Valores padrões para todos os tributos de um novo produto.
  • Conta bancária padrão para lançamentos à vista em dinheiro e/ou cheque;
  • Informação sobre tabela de preços para serem praticados no site do cliente (web).

P D O
  • O PDO pode trabalhar uma operação comercial com 3 possibilidades: PRÉ-VENDA, ORÇAMENTO ou PEDIDO;
  • No caso das operações chamadas de “Pedido”, o PDO já dará a baixa do estoque. Após a gravação, não será mais permitida a sua alteração, apenas a sua exclusão;
  • Para impressões em bobinas, foi desenvolvida uma DLL Genérica, onde, através de configuração é possível parametrizar o que deve ser impresso ou não nos comprovantes;
  • O questionamento de impressão é separado para cada impressora;
  • Telas de consulta rápida (F3/F4) com opções de configuração para filtros (categoria, grupo, subgrupo e principal fornecedor) e configuração do que mostrar na legenda do produto (unidade, preço de compra, aplicação, promoção, localização e observação);
  • Através de configuração é possível agrupar os produtos ou não no momento da venda;
  • Observa o limite de desconto dos produtos;
  • Agora é possível trabalhar com o PDO em modo off-line. Pode-se dar carga de informações em um computador (notebook) com um PDO trabalhando em off-line e depois descarregar as pré-vendas e/ou orçamentos nele efetuados para o banco de dados do Oryon;
  • Somente usuários classificados como “vendedores’ podem trabalhar no PDO;
  • Observa a margem de lucro mínima estabelecida à um produto no momento da venda;
  • Possibilidade de criar um novo orçamento/pré-venda/pedido a partir de um ou mais orçamentos/pré-vendas/pedidos criados anteriormente e ainda abertos;

P D V

  • Possibilidade de trabalhar com mais de um vendedor na mesma nota;
  • Para quem trabalha com PDO:
    • É possível agrupar mais de uma pré-venda/pedido em uma mesma venda;
    • Por meio de configuração, será permitido dar desconto no PDV para uma pré-venda já carregada;
    • Quando o PDV realizar a venda de PDOs classificados como “Pedidos”, não será efetuada a baixa de estoque (operação já realizada no PDO)
  • Gravação dos dados das reduções Z das impressoras fiscais;
  • Possibilidade de identificar uma pessoa autorizada pelo cliente;
  • Identificação do operador, vendedor ou cliente por meio biométrico (utilização da impressão digital dos dedos das mãos);
  • A disponibilidade de uma forma de pagamento depende do valor mínimo da parcela estipulado no seu cadastro;
  • Na tela de pagamento de parcelas do crediário, é mostrada também a pessoa autorizada que efetuou a compra;
  • Para impressões não fiscais em bobinas, foi desenvolvida uma DLL Genérica, onde, através de configuração é possível parametrizar o que deve ser impresso ou não nos comprovantes;
  • Telas de consulta rápida (F3/F4) com opções de configuração para filtros (categoria, grupo, subgrupo e principal fornecedor) e configuração do que mostrar na legenda do produto (unidade, preço de compra, aplicação, promoção, localização e observação);
  • Para usuários que trabalham com impressoras não fiscais, é possível configurar comandos para utilização de guilhotina e abertura de gavetas a partir de dados padrões fornecidos pelos fabricantes;
  • A ordem de gravação dos itens na venda não será mais alterada;
  • Gravação da informação sobre a utilização da senha da gerência (em qual situação, qual o gerente e a data da operação);
  • Possibilidade de vincular um vendedor a um cliente, assim, em uma venda para um determinado cliente, somente o vendedor indicado é que pode participar da venda;
  • É possível estabelecer uma margem mínima de lucro para um produto onde no momento da venda não será possível dar mais desconto caso este valor seja alcançado;
  • Criada opção de arredondamento das parcelas de uma venda a prazo. A diferença será colocada na 1ª parcela;

Outras facilidades permitidas com o Oryon
(alguns módulos vendidos separadamente)

  • Utilização de Biometria:
    • Identificação do cliente e de seus autorizados;
    • Possibilidade da utilização de qualquer um dos 10 dedos da mão;
    • Identificação do funcionário (substitui a digitação da senha);
    • Leitor biométrico comercializado pela PROJECT.
  • Utilização de teclados reduzidos com display com múltiplas linhas;
  • Permite gerar contrato para clientes de forma personalizada, através de documento Word.

T E F
  • Oryon versão 7 está homologado para operar com TEF discado junto as operadoras Visa, Amex, Redecard, Tecban e Banricompras;
  • Oryon versão 7 está homologado para operar com TEF DEDICADO (SiTef).
  • As ECFs homologadas são Bematech, Daruma, Elgin, Epson, Urano, ZPM e Trends.




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